Oulun yliopiston ylioppilaskunnan entisten toimijoiden alumniyhdistys Rauhala-klubi ry kutsuu Sinut yhdistyksemme vuosikokoukseen sekä entisten ja nykyisten ylioppilaskuntatoimijoiden aamukahvitilaisuuteen Oulun yliopistopäivänä perjantaina 11. toukokuuta 2012.
Aamukahvit ylioppilaskunnan entisille ja nykyisille toimijoille järjestetään klo 10.00 alkaen Oulun yliopiston päärakennuksen ravintola Kastarissa (Pentti Kaiteran katu 1, 90570 Oulu).
Ylioppilaskunnan alumniyhdistyksen, Rauhala-klubi ry:n varsinainen vuosikokous pidetään klo 11.00–11.30 Oulun yliopiston hallituksen kokoussalissa (HR 144, Pentti Kaiteran katu 1, 90570 Oulu).
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä kannattavien jäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
- Valitaan hallituksen erovuoroiset jäsenet (2) ja puheenjohtaja
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- Ilmoitusasiat
- Kokouksen päättäminen
Oulun yliopiston ja yliopistoseuran järjestämä Alumnijuhla alkaa klo 12.15 Oulun yliopiston Saalastinsalissa. Juhlassa julkistetaan järjestyksessään toinen Oulun yliopiston vuoden opiskelija, joka nimetään Rauhala-klubi ry:n esityksestä ja palkitaan Oulun ylioppilasapu ry:n, Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön ja Uniresta Oy:n rahoittamalla stipendillä.